Bestuurssecretaris – AmstellandZorg

De vraag

AmstellandZorg is een organisatie die multidisciplinaire samenwerking binnen de eerstelijn(szorg) stimuleert zodat zorgverleners de zorg kunnen leveren zoals zij die willen leveren, en de patiënt de zorg ontvangt die nodig is. De komende jaren ligt de uitdaging in het behouden van toegankelijke, kwalitatief goede en betaalbare zorg binnen de regio Amstelland. Dit vraagt om het versterken van de samenwerking tussen het sociaal domein, eerstelijns-, tweedelijns- en spoedzorg. Maar ook om continuïteit in de geestelijke gezondheidszorg, ouderenzorg, preventie, leefstijlverbetering en passende palliatieve zorg. Door hierin te investeren, samen met de leden van AmstellandZorg, kunnen zij anticiperen op de zorgvraag van de toekomst. De leden waarmee AmstellandZorg deze vraagstukken aanpakt zijn huisartsen, apothekers en fysiotherapeuten. De opdracht richtte zich op het ondersteunen van de drie losse besturen van de leden van AmstellandZorg, het ondersteunen van de bestuurder van AmstellandZorg en het doorontwikkelen van de interne projectorganisatie.

Wat hebben we gedaan

Bij de start van de opdracht heeft Mariëlle eerst geïnvesteerd in het leren kennen van de verschillende stakeholders. Dit waren de besturen van de drie monodisciplines die verbonden zijn aan AmstellandZorg: huisartsen, apothekers en fysiotherapeuten. Maar ook de interne organisatie van AmstellandZorg heeft zij in korte tijd leren kennen: welke programma’s zijn er, welke projecten zijn daaraan gekoppeld en hoe verhoudt alles zich tot elkaar.

In de vier maanden dat Mariëlle betrokken was, heeft zij de besturen ondersteund met het organiseren van bestuursvergaderingen, Algemene Leden Vergaderingen en het agenderen van verschillende onderwerpen, zoals samenwerking, governance en besluitvorming en de voortgang op projecten. Ook had zij de taak om de ontwikkelingen binnen AmstellandZorg te volgen en deze waar nodig met de besturen te bespreken. De leden van AmstellandZorg zijn namelijk ook het hoogste orgaan van de organisatie. Zij bepalen mede met de bestuurder welke onderwerpen er opgepakt worden en belangrijk zijn voor de ontwikkelingen binnen de regio.

Het grootste project dat speelde was het oprichten van het Regionaal Eerstelijns Samenwerkingsverband (RESV). Als bestuurssecretaris was Mariëlle aangesloten bij de programmagroep en was zij de schakel tussen stuurgroep/programmateam en de besturen. Dit verliep in goede samenwerking met andere collega’s binnen AmstellandZorg, zoals programmamanager, projectleider, business controller en communicatie.