Overkoepelend projectleider samenwerking borstkankerzorg – Alrijne & LUMC

De vraag

Alrijne Zorggroep en het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) slaan de handen ineen voor een duurzame en intensieve samenwerking op het gebied van borstkankerzorg. De aanleiding? Een groeiend aantal patiënten en de gezamenlijke ambitie om de toegankelijkheid, kwaliteit en doelmatigheid van zorg te verbeteren. Tegelijkertijd wordt gewerkt aan het versterken van de onderzoekspositie en regionale samenwerking, in lijn met het Integraal Zorgakkoord. Sanne Mulder trad op als overkoepelend projectleider vanuit beide ziekenhuizen en was verantwoordelijk voor de coördinatie van het opstellen van de samenwerking(sovereenkomst) en aansturing van de diverse werkgroepen. Naast het opstellen van de overeenkomst lag de focus van deze opdracht op de implementatie van de algehele samenwerking. Het einddoel: structurele samenwerking met duidelijke governance voor zorg, onderzoek en opleiding.

Aanpak

Sanne gaf vorm aan zowel de voorbereidings- als implementatiefase. Ze zette een structuur op met gezamenlijke werkgroepen, een projectgroep en een stuurgroep waarin beide ziekenhuizen vertegenwoordigd waren. De werkgroepen richtten zich op patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs, en stelden onder andere de zorgpaden en procesafspraken op. Als verbindende schakel bewoog Sanne zich tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. Ze bewaakte de voortgang en organiseerde informatiebijeenkomsten om alle betrokkenen goed aangehaakt te houden. Hoewel Sanne op strategisch niveau de lijnen uitzette, was zij ook praktisch ingesteld; ze stond vaak met de voeten in de klei, hielp actief mee bij de uitvoering en creëerde daarmee vertrouwen en draagvlak.

Resultaat

Opzetten projectstructuur

Het opzetten van een projectstructuur in de vorm van werkgroepen, een projectgroep en stuurgroep die de vertaling maken van de afspraken uit de samenwerkingsovereenkomst naar de praktijk.

Bundelen van expertise

Kennis en expertise van beide organisaties worden gebundeld via multidisciplinaire overleggen.

Opzetten implementatieplan met fasering en doelen

Het opstellen van een helder implementatieplan met per fase afgestemde doelstellingen en duidelijke afspraken. Onder coördinatie van de projectleider draagt elke werkgroep verantwoordelijkheid voor het realiseren van deze doe

Hoogwaardige zorg

De samenwerking legt de basis voor hoogwaardige borstkankerzorg in de regio.

In deze rol mocht ik bijdragen aan een intensieve en inspirerende samenwerking tussen beide organisaties — een ervaring die me nog lang zal bijblijven (met een brede glimlach). Ik ben onder de indruk van hoe beide ziekenhuizen over organisatiegrenzen heen kijken en samen streven naar de best mogelijke borstkankerzorg.

Deze collega’s werkten
mee aan dit project